在国际足球转会体系中，一名球员能否代表新俱乐部出场比赛，不仅取决于签约完成，更关键的是是否取得国际转会证明（ITC）并在注册截止日前完成正式注册。国际足联《球员身份与转会规定》明确指出，任何跨国转会都必须通过官方渠道申请并获得ITC，否则球员将不具备合法参赛资格。
ITC是由球员原属协会签发、经国际足联系统确认的官方文件，用于证明该球员已解除与原俱乐部或协会的注册关系。即便球员已与新俱乐部签约并参加训练，若未收到ITC，其名字无法被录入联赛官方注册名单，自然不能在正式比赛中登场。近年来，因行政延误或材料不全导致ITC延迟3377发放的案例屡见不鲜，直接造成球员“有合同却不能踢球”的尴尬局面。
除ITC外，各国足协和联赛通常设有明确的注册截止日期（如欧洲主流联赛多为冬窗1月31日或夏窗8月底）。即使ITC已到手，若俱乐部未能在截止前完成该球员在本国联赛的注册手续，该球员同样无法获得出场资格。值得注意的是，部分联赛对“紧急注册”或“特殊延期”设有例外条款，但需满足严格条件（如突发伤病、不可抗力等），且须经联赛管理机构批准。
实践中，俱乐部常因低估流程时间而踩线操作，一旦遭遇系统故障、时区差异或文件退回，便可能功亏一篑。因此，合规、提前、留有缓冲期的操作，是确保球员顺利获得出场资格的关键。这也解释了为何一些高调官宣的转会，球员却要等到下个窗口才能真正披挂上阵。
